Tuotantopäällikkö kuntoon - arjen apu ja tuki

Tuotantopäällikkö / yksikön päällikkö kuntoon

Valmentava arjen apu ja tuki

– Taustaa palvelulle –

Olen itse ollut kuusi vuotta tuotantopäällikkönä ja yhtä kauan päällikkönä asiantuntijatehtävissä. Vuonna 2008 kohtasin työuupumuksen. Toipuminen vei vuosia. Minulle uupuminen koitui onneksi, muuten tuskin olisin yrittäjänä. Kun uuvuin, minulla oli esihenkilönä toinen elämäni kahdesta parhaasta esimiehestä. Jälkeenpäin olen hänen kanssaan asiasta keskustellut – hän ei nähnyt minusta mitään uupumisen merkkejä. Ei nähnyt ennen uupumistani, eikä toipumisen aikana, vaikka minulla oli helvetin vaikeaa ja omasta mielestäni työteho oli onneton. Toki en tilaani tunnistanut etukäteen itsekään. Valitettavasti kaikille ei käy yhtä onnekkaasti kuin minulle. Osa menettää työkykynsä iäksi. Tällaisessa tilanteessa aina vähintäänkin yksilö kärsii ja työnantaja menettää valtavan potentiaalin huipputyöntekijältään.
Tunnistatko sinä, miten johdettavasi oikeasti jaksavat? Jos tunnistat, osaatko ja ehditkö heitä auttaa? Tuotantopäällikkönä toimiessani tunsin jatkuvasti riittämättömyyden tunnetta siitä, etten pystynyt olemaan riittävästi johdettavieni tukena. Siksi olemme nyt luoneet palvelun, josta tämän tuen saa!

– Valmennuksen sisältö –

Tämä palvelu pitää päällikön ”iskussa” sekä antaa mentorin, jonka avulla ajattelu laajenee ja haasteisiin löydetään parhaat ratkaisut nopeasti. Samalla psykologinen kuormitus ja riittämättömyyden tunne koko johtamisketjussa vähenevät jo ensimmäisestä tapaamisesta lähtien. Pitkällä aikavälillä tuotantopäällikön itsetuntemus paranee, hän oppii tarkastelemaan omaa toimintaansa enemmän ulkopuolisen silmin, oppii huomaamaan jatkuvan mentoroinnin merkityksellisyyden sekä käsittelemään haastaviakin asioita systemaattisesti kokonaisuus huomioiden.

Tuotantopäällikön esihenkilönä voit luottaa, että tuotantopäällikkö jaksaa ja pärjää, tulokset paranevat eikä sinun tarvitse olla ainoana tukena haasteellisten asioiden käsittelyssä.
Valmennusprosessi alkaa aloitustapaamisella kasvokkain. Tapaamisessa mukana voi olla ”työnantajan edustaja” (esim. päällikön esihenkilö). Tapaamisessa tutustutaan toisiimme, rakennetaan psykologisen turvallisuuden tunnetta ja sovitaan tavoitteet yhteistyölle. Tässä valmennuksessa ei käsitellä lainkaan yleisiä asioita, vaan pelkästään niitä asioita, jotka ovat tuotantopäällikölle juuri siinä hetkessä oleellisia. Jokaisen tapaamiskerran jälkeen valmennettava saa muistiinpanot käsitellystä aiheesta sekä siihen liittyvää teoriamateriaalia. Sovittaessa materiaalit jaetaan myös tuotantopäällikön esihenkilölle.

– Valmentajana Markku Pykäläinen –

Valmentajana toimii Markku Pykäläinen (DI, EMBA, Johdon ja esihenkilöiden työnohjaaja STOry).

Työyhteisövalmentajana Markun kokemus ja osaaminen on poikkeuksellinen. Hänellä yhdistyy usea mittava johtamisen koulutus sekä jo yli 10-vuoden valmentajakokemus noin 20-vuoden kokemukseen teollisuuden eri tehtävistä lähtien Outokummulta MIG-hitsaajasta ja prosessinhoitajasta vuorotyönjohtajaksi jatkuen asiantuntijatehtäviin Patrialla avaruusrakenteiden luujuuslaskijana ja Metsolla paperiteollisuuden värähtelyasiantuntijana. Asiantuntijantehtävät vaihtuivat Metsolla pian asiantuntijaryhmän esihenkilön ja päällikön tehtäviin. Näistä tehtävistä Markku siirtyy Moventaksen tuuliturbiinivaihdetehtaan rakennusprojektiin. Tehtaan valmistuttua Markku otti haltuun Moventaksen vaihdelaatiokoiden tuotetestauksen globaalisti. Viimeiset kuusi palkkatyövuotta kuluivat tuotantopäällikön roolissa niin Moventaksella kuin Valmetilla organisaatiokoon vaihdellessa 80-120 henkilön välillä. Vastuualueina olivat: karkaisimo, koneistus (sorvaus, jyrsintä, apo, poraus, hionta), kokoonpano, varustelu, maalaus, tuotetestaus ja logistiikkakeskus. Markun valmennustyyli on empaattinen ja suora. Hänen on helppo asettua tuotantopäällikön asemaan, tietäen ettei tuleen passaa jäädä makaamaan. Parempi on tehdä nopeita ja välillä vääriäkin päätöksiä kuin ei päätöksiä ollenkaan – juuri näissä tilanteissa valmentajan apu voi olla kultaakin arvokkaampi. On tärkeää, että on joku ulkopuolinen, jolle voi soittaa. Usein jo pelkästään se, että saa kertoa tilanteen jollekin, jäsentää asiat omassa mielessä uudelleen ja uusi ratkaisu pääsee syntymään.

Asiakkaiden kokemuksia Markusta

Ilkka Jauhiainen, tuotantojohtaja, Valmet

• ”Markku on rohkea valmentaja.  Hän uskaltaa herätellä jämähtäneitäkin puurtajia. Se on erikoista, että Markku on ensimmäiseltä koulutukseen kovinta insinööriydintä, nimittäin lujuuslaskija, ja sen lisäksi työskennellyt pitkän aikaa teollisuudessa. Silti hän on innostunut ihmisistä ja siitä, miten ihmisiä tulisi johtaa tai miten ihmiset käyttäytyvät. Markun valmennuksissa teoria ja käytäntö kättelevät keskenään. Valmennuksissa paistaa läpi, että Markku puhuu asioista, jotka on käytännössä kokenut ja syventänyt vielä viitekehystä teorian kautta. Valmennuksissa ei ole päälle liimattua makua.​”
• ”Lappilaisena miehenä Markulla on kirkkaana omat arvot, jotka heijastuvat myös Markun tapaan valmentaa. Hän ei hätkähdä pienistä. Pitkän esimieskokemuksen ja omankin uupumuksen läpikäyneenä Markku tietää, mistä hän puhuu. Markun valmennuksissa teoria ja käytäntö kättelevät keskenään. Laaja teoriapohjan takia Markku uskaltaa herätellä urautuneitakin puurtajia ja nostaa sellaisia teemoja keskusteluun, mitä muut eivät ehkä tohtisi tehdä.​”
• ”​Markun työnohjauksissa pitkiäkin työuria tehneet esimiehemme ovat saaneet varmuutta ottaa hankaliakin asioita esille alaisten kanssa. Työnohjauksissa Markku on osannut antaa tukea vaikeisiin ja kipeisiinkin asioihin, joita esimiehet arjen työssä kohtaavat. Markku ymmärtää syvällisesti esimiehiemme haasteita ja hän hakee maltillisesti lopputulosta siten, että koulutukseen osallistujat oivaltavat itse tarvittavat johtopäätökset.”

Marko Penttinen, CEO, Komas

• ”Kun johtamiskulttuuria halutaan muuttaa, se on pitkä polku. Muutos näkyy kuitenkin päivittäisessä tekemisessämme jo nyt. Johtamiskulttuuri on muuttunut avoimempaan ja oikeudenmukaisempaan suuntaan. Esimiesten valmiuden kohdata ihmisiä ovat paremmat. Kun nyt vuosi on yhteistä polkua kuljettu, voin hyvinkin suositella Markku ja hänen yritystään vastaavanlaisiin johtamisen kehityshankkeisiin.”

Sasu Koskela, Tuotantopäällikkö, Sakupe

• Valmennuksessa tuli paljon asioita, joiden avulla uskalletaan tehdä töitä vähän eri tavalla, ollaan monipuolisia ja koulutetaan työporukkaa. Lähtötilanteemme oli kohtuullisen haastava. Meillä oli selkeitä haasteita saada ihmiset avoimemmaksi, ja saada heidät puhumaan sekä tekemään yhteistyötä. Markun valmennukset ovat olleet meille isona apuna esihenkilötyön kehittämisessä. Ne ovat antaneet meille isoja voimavaroja toimintamme kehittämiseen. Isoimpana ehkä se, että osataan ja uskalletaan nyt puhua ja puuttua asioihin. Tämä valmennus on antanut itselle ja kaikille mukanaolijoille paljon itseluottamusta. Uskalletaan johtaa omalla tyylillämme, ei tarvitse feikata tai lähteä matkimaan ketään. Riittää kun on oma itsensä. Tämä on kyllä ollut hyvä koulutus. Ehdottomasti suosittelen muillekin yrityksille.”

Anne Merikoski, HRD, Patria

• ”Markku osaa teorian kautta konkretisoida työelämän ilmiöitä vastuuta antavalla ja oivalluttavalla otteella. Opimme miten hienoja tuloksia esimiehenä voi saavuttaa esittämällä asioita eritavoilla erilaisille ihmisille. Markulla on valmentajana teoriapohja johtamisesta ja psykologiasta sekä käytännön osaamista tuotannon johtamisesta. Työelämän ilmiöiden syvällinen ymmärtäminen ja oivalluksien jakaminen on Markun vahvuus. Valmentajana Markulla on taito antaa aikaa myös hiljaisuudelle ja jokaisen omalle prosessille.”

Sasu Koskela ja Ida Hämäläinen Sakupelta

– Hinta ja takuu –

Hinta: 6 900€

Takuu: Koko summa palautetaan, mikäli tilaaja ei ole tyytyväinen saamaansa palveluun. Rahojen palautus edellyttää yhteistä palvelun ja tyytymättömyyden läpikäyntiä. Kaikki Hyvinvoinnin Suurlähettiläistä johtuvat syyt tyytymättömyyteen ovat hyväksyttäviä palautuksen saamiseksi. Asiakaskokemus kysytään jokaisen tapaamisen jälkeen.

Asiakkaasta johtuvat aikataulumuutokset ovat ymmärrettäviä – tuotannossa välillä tapahtuu yllättäviä asioita, jotka pitää hoitaa välittömästi. Esteiden tullessa sovitaan korvaava aika yhdessä.

Hinta sisältää:

• Sisällössä kuvatut palvelut
• Materiaalit sähköisesti
• Matkakulut

Maksuehto

• 100% tilattaessa
• 14pv netto, viivästyskorko 10,5%
• Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva alv.

Muut ehdot

• Ennen kesälomia 2024 on mahdollisuus ottaa yksi uusi valmennettava
• Kaikissa virhetilanteissa toimittajan vastuu rajoittuu enintään asiakkaan virheen ilmoitushetkeen mennessä suoritetun työn veloitettuun hintaan.

– Varaa keskusteluaika –

Tämä palvelu sisältää 100% tyytyväisyystakuun. Jos asiakas ei ole tyytyväinen saamaansa valmennukseen, valmennus keskeytetään ja rahat palautetaan! Niinpä valmennusta ei voi tilata ilman yhteistä keskustelua. Molempien täytyy olla varma, että tämä valmennussuhde tuottaa tulosta. Niinpä myös ensimmäisen kasvokkain tapahtuvan tapaamisen jälkeen kummallekin osapuolelle on täysin oikeutettua ja suotavaa todeta, ettei tämä ollut ”match” ja tämä ei maksanut asiakkaalle mitään. Varaa siis yhteinen tapaaminen alta – tavataan ensin lyhyesti Teams:ssä ja keskustellaan voisinko olla teille juuri se oikea tuki ja apu! Sen jälkeen tulen tapaamaan teitä kasvotusten ja sitten päästäänkin tositoimiin!

Katso kalenterin alapuolelta vaihtoehtoiskustannukset sekä esimerkkejä valmennuksen aikana käsiteltävistä aiheista.

– Miksi tämä valmennus kannattaa ostaa? –

Tilastollisia faktoja, jotka voit välttää tällä valmennuksella

• Esimiehet hukkaavat konflikteihin 7 viikkoa/vuosi, Pearson & Porath 2009
• 43% kokee, ettei heidän esimiehet käsittele konflikteja riittävän hyvin, Chartered Institute of Personnel and Development 2015

• 66% asiantuntijaorganisaation henkilöistä: työasiat valvottavat öisin
• 28% kokee, ettei voi keskustella asiasta esimiehensä kanssa
• 23%:lla ei ole ketään, kenen kanssa asiasta keskustella, Smartum 2019

• 2200 projektia globaalisti: 90% selittävä tekijä onnistumiselle / epäonnistumiselle on se, miten ihmiset kykenevät käymään kriittisiä keskusteluja:
  • Pystyvätkö ihmiset sanomaan: ”En osaa”, ”En tiedä”, ”Aikataulu on epärealistinen”, ”Emme tule onnistumaan”…

• Vaikeissa tilanteissa johtajilla on tapana johtaa tyylillä, joka ylläpitää konflikteja, Pehrman
  • Asioiden peitteleminen, riitojen pitkittyminen, tabujen syntyminen, pelkuruutta
  • Keskustelujen lykkääminen, ongelmien huomiotta jättäminen
  • Hätäisiä johtopäätöksiä

• Organisaatiot, joissa keskusteluälykkyys on hyvällä tasolla, reagoivat viisi kertaa nopeammin taloudellisiin ongelmiin ja välttävät 75% todennäköisemmin työturvattomuudesta johtuvat onnettomuudet kuin muut. Patteron, Kerry, Grenny, Al., Crucial conversations, 2012

• 70% ihmisistä välttelee vaativia keskusteluja esimiehensä, kollegansa tai alaisensa kanssa.
• 34% on lykännyt hankalaa keskustelua vähintään kuukaudella – 25% yli vuodella. www.cruciallearning.com

– Vaihtoehtoiskustannukset –

Jos ihminen on ylikuormittunut, eikä saa purettua stressiä oikealla tavalla, hänen elimistönsä alkaa tuottamaan kortisolia.

KORTISOLI (Stressistä, pelosta, häpeästä, moitteesta,…)

• Ajattelu hidastuu ja kapeutuu
• Oppiminen vaikeutuu
• Rutiinit korvaavat luovuuden
• Konflikteja vältellään
• Puolustuskäyttäytyminen lisääntyy
• Reaktiivisyys ja herkkyys lisääntyvät

=> Tulkinnat negatiivistuvat

Vaikutus on hyvin pitkäkestoinen

Seuraukset, jos esihenkilöllä ei ole aikaa, kyvykkyyttä, jaksamista tai halua käydä säännöllisesti ja viivyttelemättä valmentavia keskusteluja haasteista johdettaviensa kanssa.

1. Tilanteet vaikeutuvat ja aika, joka menee tilanteiden selvittelyyn asianomaiselta, esihenkilöltä ja HR:ltä kasvaa ja on pois perustehtävien suorittamisesta.
2. Stressi ja sen heikentävät vaikutukset yksilöiden tilannetajuun ja terveyteen lisääntyvät edelleen
3. Tunteiden ja suruprosessin energiaa syövä ja työtehoa vähentävä vaikutus lisääntyy
4. Tilannetaju heikkenee alentaen päätöksentekokykyä => syntyy huonoja päätöksiä hitaasti
5. Motivaatio romahtaa
6. Jännittynyt ja negatiivinen ilmapiiri tarttuu muihin työyhteisön jäseniin
7. Vaihtuvuus lisääntyy
8. Rekrytointikulut, perehdytys, osaamisvaje
9. Lopulta voi syntyä mainehaittoja organisaatiolle ja työntekijöille

Vastaan tulleita esimerkkejä aiheista ja teorioista

– Varaa keskusteluaika –