Henkilöstön jaksaminen

Henkilöstön jaksaminen: Miten parantaa ilman kustannuksia?

Kirjoitettu 28.11.2025

Nyt on käsillä tiukat ajat ja moni yritys lykkää panostuksiaan työhyvinvointiin, vaikka henkilön jaksaminen panostuksia vaatisikin. Tämä ei vaan ole yhtään pidemmälle miettien kestävä valinta. Henkilöstön hyvinvointi ei ole pelkkä kustannuserä – henkilöstö on yrityksen tulevaisuuden ja tuloksen peruspilari. Mutta kun tiukat ajat ovat tällä hetkellä on realismia, päätin avata ajatuksiani, mitä voi ja pitää tehdä ilman lisäkustannuksia.

Luo avoin keskustelukulttuuri

Kannusta keskusteluun jaksamisesta esihenkilön ja tiimien kesken säännöllisesti – jo pelkkä mahdollisuus puhua kuormituksesta matalalla kynnyksellä vähentää henkistä kuormitusta. Tuo näkyväksi, että jaksamisesta saa ja pitääkin puhua ajoissa eikä kuormittuneisuutta tarvitse peitellä. Avoin keskustelukulttuuri on tärkeä monessa muussakin asiassa. On tärkeää ymmärtää, ettei keskustelukultturia rakenneta hetkessä. Se ei ole käytettävissä vasta sitten, kun sitä kipeästi tarvitaan. Keskustelukulttuuria tulee rakentaa silloin, kun asiat ovat hyvin ja sitten se on käytössä MYÖS tiukemman paikan tullen.

Tunnista kuormittuneisuuden juuret

Useinkaan kyse ei ole liiallisesta työmäärästä. Pikemminkin kyse voi olla epätasaisessa työnjaossa, epäselvissä tavoitteissa tai yhteisön tuen puutteessa. Nämä ovat asioita, jotka ovat hyvin subjektiivisesti koettuja. Oleellista ei olekaan kuka on oikeassa tai kuka väärässä. Säännölliset kehityskeskustelut, 1-to-1 ja palautteenanto tukevat työn selkeyttämistä ja auttavat löytämään kehitettävät kohdat nopeasti. Ja usein pelkkä toisia arvostava keskustelu on tärkeintä ja jopa riittävää.

Panosta arjen pieniin parannuksiin

Tauot ja palautuminen: Kannusta säännöllisiin mikrotaukoihin työpäivän aikana. Jo lyhyt hengähdys parantaa keskittymistä ja jaksamista. Palautumista varsinkin tietotyössä tulee päivän aikana monille vain sekuntteja. Se ei yksinkertaisesti riitä aivojen optimaaliseen hyödyntämiseen. Kiire on edelleen arvossaan – kun pitäisi osata pysähtyä. Miettiä, kohdata, kuunnella ja tulla kuulluksi – ja ehkä tärkeimpänä – kysyä. Ja hetkiä päivässä tulisi olla myös mielen tyhjentämiselle. Minuutinkin totaalinen mielen nollaus olisi monelle todella arvokas parannus arkeen!

Lue lisää: Toimisto- ja etätyön tauottaminen / TTL

Tue yhteisöllisyyttä

Jaksamiseen vaikuttaa fyysinen, psyykkinen sekä sosiaalinen hyvinvointi. Viimeisin toisinaan unohtuu. Positiivinen, toisia tukeva ilmapiiri näkyy suoraan jaksamisessa. Luo hetkiä, joissa tiimi voi onnistua yhdessä – työhyvinvointia lisäävät myös arjen pienet yhteiset hetket, kuten kuulumiskierros aamupalaverissa tai ohjattu tutustuminen toisiin ihmisinä. Voi kysyä esim. mitä arvostaa toisessa, itsessä, työssä; mitä tarvitsee, jotta voi tehdä työnsä hyvin tai ihan vaan parikeskustelut: mitä kuuluu tai miten kukin jaksaa. Ei tarvitse tähtitiedettä aiheesta tehdä!

Hyödynnä aktiivisesti työterveyshuollon ja etäpalveluiden tuki

Monilla työpaikoilla on palveluita, joita ei edes kaikkien tiedetä olevan olemassa! Kerro niistä ja muistuta, että esimerkiksi matalan kynnyksen keskusteluapu on monesti käden ulottuvilla.

Liikettä arkeen!

Kannusta työpäivän aikaisiin “jalotteluhetkiin”, portaiden käyttöön ja kokouksiin, jotka voi pitää kävellen. Liike ja hapen saanti nostavat vireystilaa ja ehkäisevät uupumusta – eikä kustannuksia synny lainkaan. Olihan kerran eräällä toimarilla periaate, että jokaisesta myöhästyneestä palaveriminuutista tuli suorittaa 2 etunojapunnerrusta tullessaan palaveriin. Erinomainen tapa tehdä näkyväksi, että myöhästely ja toisten ajan hukkaaminen eivät kuulu kulttuuriin ja samalla tuoda myös liikettä arkeen!

Ilman budjettiakin selviää

Työhyvinvoinnin lisääminen ei siis vaadi aina rahallisia panostuksia – tärkeintä on yhteisesti sovitut arjen keinot, avoin keskustelukulttuuri ja pienet teot, jotka kannustavat huomaamaan ja ratkaisemaan jaksamisen haasteita ajoissa. Yrityksellänne on jo nyt paljon keinoja vaikuttaa – hyödynnä ne.

Jos vaan lisävinkkejä tai ulkopuolista tukea kaipaat – täällähän me olemme. Otahan yhteyttä, niin keskustellaan!

– Markku –

Lue lisää: